Sistemas de archivo y clasificación de documentos

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Objetivos

Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático utilizando los sistemas de clasificación codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.Analizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes garantizando la trazabilidad vigencia y unicidad de los mismos utilizando sistemas de representación de flujos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

Contenidos

UD1. El Archivo. Concepto y finalidad.1.1. Clases de archivos.1.2. Sistemas de registro y clasificación de documentos.1.3. Mantenimiento del archivo físico.1.4. Mantenimiento del archivo informático.1.5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación.1.6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.UD2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.2.1. Análisis de sistemas operativos.2.2. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.2.3. Gestión del sistema operativo.2.4. Gestión del sistema de archivos.2.5. Exploración o navegación.2.6. Grabación modificación e intercambio de información.2.7. Herramientas.2.8. Procedimientos para usar y compartir recursos.2.9. Optimización de los sistemas.2.10. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.2.11. Procedimientos de seguridad integridad acceso y protección de información.2.12. Normativa legal aplicable.UD3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.3.1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.3.2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales.3.3. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.3.4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.3.5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.