Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación en oficinas y despachos

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Objetivos

Detectar los procesos de circulación y tramitación de los documentos y formulario, para cada procedimiento de gestión definido, teniendo en cuenta los flujos de las actividades desarrolladas en las distintas unidades/departamentos (en paralelo, secuenciales, convergentes, u otras), así como los recursos materiales y personales necesarios para la completa representación del mismo Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

Contenidos

1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.3. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.