El archivo. Concepto y finalidad en oficinas y despachos

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Objetivos

Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona Identificar las características propias de los diferentes sistemas de archivo y registro de la información y documentación en la empresa, para su posterior diseño Valorar, entre los sistemas de clasificación y ordenación de archivos, los más apropiados para los distintos documentos de gestión, considerando ventajas e inconvenientes de los nuevos soportes electrónicos para la optimización de la información y documentació.

Contenidos

1. Clases de archivos.2. Sistemas de registro y clasificación de documentos.3. Mantenimiento del archivo físico.4. Mantenimiento del archivo informático.5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.